根據(jù)山東省港口集團統(tǒng)一部署安排，7月1日，山東港口物資采購及庫存管理系統(tǒng)在山東港口煙臺港正式上線運行。該系統(tǒng)為山東港口陽光慧采e平臺重要子系統(tǒng)，涵蓋供應商管理、計劃中心業(yè)務、采購尋源管理、采購執(zhí)行管理、庫存及存貨核算業(yè)務、對賬結(jié)算業(yè)務等功能模塊，打通了物資需求提報、詢價、比價定標、采購訂單、銷售訂單、到貨驗收、采購出入庫、對賬結(jié)算全流程，實現(xiàn)了日常物資采購及庫存業(yè)務“全程線上、閉環(huán)管理”。
為推進山東港口集中采購一體化改革，山東港口招采中心堅持科技引領(lǐng)、智慧賦能、創(chuàng)新驅(qū)動，全力打造智慧采購平臺，推動傳統(tǒng)招標采購向無紙化、數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型升級。招采中心積極搭建集“電子招投標系統(tǒng)、網(wǎng)上商城、物資采購管理系統(tǒng)”三位一體的山東港口陽光慧采e平臺，涵蓋計劃中心和數(shù)據(jù)中心兩大中心，實現(xiàn)了采購供應鏈管理全流程、全業(yè)務、全領(lǐng)域的線上化、自動化。目前“電子招投標系統(tǒng)、網(wǎng)上商城”已在全港上線運行，其中，電子招投標系統(tǒng)已通過國家的電子招標投標系統(tǒng)交易平臺三星認證，累計運行項目5300余項，入駐代理機構(gòu)17家，注冊供應商12000余家；網(wǎng)上商城已引入京東慧采、蘇寧易購等知名電商，聚合陸海商城、山港文化等港內(nèi)自營單位，上架商品200余品類、40余萬種。
特別是自2021年3月物資采購及庫存管理系統(tǒng)啟動以來，山東港口科技信息部、招標采購中心、科技集團等相關(guān)單位組織精干力量，對山東港口直屬單位開展了歷時2個月的業(yè)務調(diào)研，共調(diào)研41家基層單位，形成了包括45次調(diào)研記錄、12萬字的調(diào)研報告，并組織30余名專家梳理了一套具有港口特色的30余萬條物資編碼體系，以編碼提綱挈領(lǐng)、一貫而下，為后續(xù)集中采購、專家管理、數(shù)據(jù)分析等打下堅實基礎(chǔ)。
此次為確保該系統(tǒng)平穩(wěn)上線、有效運行，煙臺港高度重視，召開上線運行籌備專題會議，制定《山東港口智慧采購平臺煙臺港上線運行籌備工作配檔表》，組織全港22家單位分兩批開展物資采購及庫存管理系統(tǒng)培訓，創(chuàng)新培訓模式，組織參訓人員跟隨講解同步進行模擬實操，培訓結(jié)束后進行上機考試，為系統(tǒng)上線打下堅實基礎(chǔ)。
下一步，山東港口招采中心將堅持問題導向，積極對標對表央企先進招采經(jīng)驗，聚焦采購“效率、效益、品質(zhì)”同步提升，妥善處理好“統(tǒng)與放”“約束與靈活”的關(guān)系，升級“數(shù)智化”管理水平，持續(xù)加大集采力度，實現(xiàn)采購由“重程序合規(guī)”向“重結(jié)果導向”、由“交易型采購”向“戰(zhàn)略生態(tài)構(gòu)建”、由“集中采購”向“價值提升”轉(zhuǎn)型，構(gòu)建公開、公平、公正、便捷、高效的陽光采購平臺，為山東港口加快建設世界一流的海洋港口貢獻招采力量。
圖文來源山東港口
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